担保书(Certificate of Sponsorship,简称 CoS)
担保书是一份电子文件,每份担保书都有一个独一无二的编号,员工在申请签证时得用到这个编号。在雇主(也就是担保人)给外籍员工提供担保前,得先给其分配一份担保书。
分配担保书就意味着该员工已经满足特定签证类别的要求了。等员工拿到担保书后,就能够提交担保签证申请。
员工得在担保书发放后的三个月内使用它。
谁需要担保书?
但凡申请英国工作签证的人,要进入或留在英国,都得有担保书才行。员工拿到担保书的参考编号后,就能去申请签证了。要获得担保,员工得满足自己所申请职位的要求。
有一些群体是不需要担保书的,比如:
- 爱尔兰公民
- 依据欧盟定居计划(EU Settlement Scheme)拥有定居或预定居身份的人
- 拥有英国无限期居留权(Indefinite Leave to Remain, ILR)的人
• 申请处理:标准审理时间约1个工作日
• 担保书费用:普通工人£239,临时工人£25
• 最新政策:2024年12月31日起禁止转嫁费用给员工
• 了解担保书类型
• 查看担保资格要求
• 核实担保书使用期限
• 拥有欧盟定居计划身份的人
• 持有英国无限期居留权(ILR)的人
• 其他特定豁免类别人群
• 确认职位是否适合担保
• 选择许可证类型
• 指定担保管理负责人
• 临时工人担保许可证:适用于短期工作
• 通过担保管理系统(SMS)申请
• 按照2024年最新指南操作
• 通过SMS系统申请
• 支付相应费用
• 获取担保书编号
• 非限定型担保书:适用于境内申请者
• 员工换工作需重新申请担保书
• 现有担保书必须撤销才能申请新的
• 处理时间:标准情况下1个工作日
• 使用期限:担保书发放后3个月内有效
• 申请流程:按照最新SMS指南操作
• 员工要求:必须满足相应签证类别的要求
怎样获取担保书?
担保书是通过担保管理系统(Sponsor Management System,简称 SMS)来创建的。拥有担保许可证且是一级或二级用户的雇主,能够分配担保书。
请注意,雇主须按照2024年4月及2024年12月更新的流程使用最新的 SMS 指南。
要拿到担保许可证,雇主得做到:
- 检查企业是否符合条件:雇主不能有下面这些情况:
- 因为移民犯罪或者其他特定罪行被判刑了
- 在过去一年里被吊销过担保许可证
- 检查职位是否适合担保:雇主得确认这个职位是不是符合担保的要求。
- 选择申请的许可证类型:许可证有两种:
- 普通工人担保许可证(Worker sponsor licence)
- 临时工人担保许可证(Temporary Worker sponsor licence)
- 决定谁来负责企业的担保管理:雇主需要指定一个人来管理担保方面的事情。
担保书的类型
担保书有两种类型:限定型和非限定型。
限定型担保书(Defined Certificates of Sponsorship)
限定型担保书是给那些从英国境外申请工作的人用的。雇主得通过担保管理系统(SMS)来申请这种担保书。雇主拿到担保许可证后,就能获得对 SMS 的访问权限。
非限定型担保书(Undefined Certificates of Sponsorship)
非限定型担保书是给那些从英国境内申请工作的人用的。当雇主申请担保许可证的时候,他们得评估在第一年里普通工人和临时工人分别需要多少非限定型担保书。
员工换工作时要不要新的担保书?
要是员工换工作,有了新雇主,那他们就需要新的担保书。担保书得在发放后的三个月内使用,在这期间,员工不能再被分配别的担保书。
要是员工想要新的担保书,就得让现在的担保人撤销他们现有的担保书。只有现有的担保书被撤销了,员工才能拿到新的担保书。一旦担保人把担保书撤销了,新雇主就能给其分配新的担保书。
担保书的费用
雇主给员工分配担保书的时候,需要支付一定的费用,费用的多少取决于雇主持有的担保许可证的类型。目前的官方收费标准为:
- 普通工人担保书(适用于 Skilled Worker、T2 Minister of Religion 及 Global Business Mobility – Senior or Specialist Worker 路线):£239
- 临时工人担保书(适用于包括 Global Business Mobility – Graduate Trainee、UK Expansion Worker、Service Supplier 及 Secondment Worker 路线):£25
- 国际运动员路线:
- 担保书期限超过12个月:£239
- 担保书期限12个月或更短:£25
重要提示:
根据最新规定(自2024年12月31日起),禁止担保人将担保书费用转嫁给被担保员工,即所有费用均由雇主承担。
获取担保书需要多久?
一般来说,担保书的批准时间是一个工作日。但是,如果英国内政部(Home Office)需要更多关于员工申请的信息,审批时间可能就会变长。
批准后的担保书会出现在雇主的担保管理系统(SMS)里,然后雇主就能把它分配给员工。