新加坡针对不同资质与职业的外籍务工人员,提供了多种工作准证及许可,在公司里的中等技能务工人员,像技术人员、会计人员或者记者之类的,需要申办 S 准证(S Pass)。
新加坡人力部(MOM)会负责所有工作准证的核发与办理事宜
谁有资格申办新加坡 S 准证?
若您符合下述条件,就有资格申办新加坡 S 准证:
- 您属于中等技能务工人员(例如技术人员、分析员、会计人员、记者等)。
- 您已在新加坡找到工作。您的雇主会为您申办 S 准证。
- 您的固定月薪至少为 2300 新元。这是刚毕业或经验较少的务工人员申办 S 准证的最低薪资要求。对于经验更为丰富的外籍务工人员,S 准证的最低薪资要求会更高。
- 您具有相应的学历,比如大学学位或文凭。技术证书(如课程结业证书)也予以认可,但该课程应持续至少一年。
- 您具备相关的工作经验。
S 准证申办流程
获取 S 准证 的过程分为三个环节。您的雇主或指定的就业中介机构会负责处理大部分申办工作。
1. 提交 S 准证申办申请
您的新加坡雇主会负责为您申办 S 准证。他们必须通过人力部网站上的在线申办工具 EP Online 来提交申请。您在申请时无需身处新加坡。
S 准证的申办流程如下:
- 您给雇主写一份同意书,表明您同意受雇于该雇主,并授权他们为您申办准证。
- 您的雇主登录 EP Online 并填写 S 准证 申请表。
- 他们附上 S 准证 申请表上列出的所有必需文件(详见下方所需文件清单)。
- 他们缴纳 S 准证 申请办理费(75 新元)。
- 倘若您的申请获得批准,雇主会收到一份原则性批准(IPA)函。雇主必须将 IPA 函交给您。该函:
- 准许您进入新加坡,因为它可作为单次入境签证使用;
- 告知您抵达新加坡后是否需要进行体检;
- 列出您和雇主在申办发放准证时可能需要的文件。
- S 准证的办理时间大约为三周。收到 IPA 函后,您有 60 天的时间进入新加坡。
2. 申办 S 准证时所需文件
当您的雇主提交 S 准证 申办申请时,他们需要提交以下文件:
- 完整填写的 S 准证 申请表。
- 您的同意书。
- 护照个人信息页的复印件。
- 结婚证复印件(若您已婚)。
- 公司最新的经营概况。
- 您的学历证书及其他认证的复印件。
- 若您来自印度,还需提供成绩单和成绩报告表。
- 您可能需要提供教育证书的验证。若有需要,您可以从 Dataflow 或其他全球验证机构获取验证。
- 对于中国公民,可以从中国高等教育学生信息网或中国学位与研究生教育信息网获取验证。
- 来自注册机构、专业机构或认证机构的支持函或注册证明。依据不同职业,负责签发支持文件的专业机构包括:
- 医生:新加坡医学委员会
- 牙医:新加坡牙科委员会
- 诊断放射技师、职业治疗师、物理治疗师、放射治疗师和言语治疗师:新加坡卫生科学局
- 护士:新加坡护士局
- 药剂师:新加坡药剂理事会
- 中医从业者:中医管理委员会
- 律师:法律服务监管局
- 足球运动员或教练:新加坡体育理事会
- 倘若您的雇主是海外公司在新加坡分公司的代表:
- 国际企业发展局(IE Singapore) 批准公司设立代表处的批准函复印件。
- 公司总部出具的申请理由说明函,阐明您将在公司工作的时长,并保证他们负责您的生活费用及遣返事宜。
- 要是您将在食品行业工作:
- 新加坡食品局(SFA) 颁发的许可证复印件。
3. 核发 S 准证
您的雇主还需要申请核发 S 准证。不过这一次,您必须身处新加坡。
核发 S 准证 的流程如下:
- 您的雇主通过 EP Online 申请核发准证。
- 他们提交必要的文件(详见下方)。
- 他们提交最多三个人的联系方式,这些人可以接收您的 S 准证卡。
- 他们缴纳 S 准证 费用(100 新元)。
- 准证核发后,他们会收到通知函,必须打印出来并交给您。通知函:
- 允许您在等待 S 准证卡 期间进出新加坡;
- 告知您是否需要登记照片和指纹。
4. 核发 S 准证时所需文件
当您的雇主申请核发 S 准证 时,他们需要提交以下文件:
- 您的护照详细信息。
- 您可能还需要提交护照个人信息页及任何变更的复印件。
- 您的医疗保险详细信息。雇主必须为您购买医疗保险(每年至少 15000 新元,涵盖住院及手术)。
- 您的工伤赔偿保险详细信息。雇主必须为从事体力劳动的员工(无论薪资多少)以及月薪低于 1600 新元 的员工购买工伤赔偿保险。
- 您的短期访问准证或移民准证的详细信息。
- 您在新加坡的居住地址。
- 人力部可以送达 S 准证卡 的地址。
- 离境/入境卡。
- 如需:证明您已完成体检的表格。
5. 登记照片和指纹
要是您首次申办 S 准证,或者距离上一次登记已经超过五年,您就必须登记照片和指纹。您必须在收到准证后的七天内前往人力部服务中心进行登记。您需要进行预约,可以通过人力部网站进行操作。
登记时,您需要携带以下文件:
- 您的护照。
- 预约函。
- 通知函。
- IPA 函和通知函中包含的任何文件。
完成登记并提交文件后,您会在四天内收到 S 准证卡。
S 准证是否有配额和税款?
是的,您的新加坡雇主必须遵循 S 准证配额规定并缴纳 S 准证税款。
S 准证配额
S 准证配额意味着雇主所能雇用的外籍务工人员数量在公司总员工中所占的比例是有限的。本地员工指的是雇主雇用的新加坡公民和永久居民。
S 准证配额的规定如下:
- 服务业:外籍务工人员不得超过公司总员工的 15%。
- 其他行业:外籍务工人员不得超过公司总员工的 20%。
S 准证税款
雇用 S 准证持有者的雇主还必须每月缴纳税款(费用)。税款是根据雇主雇用的外籍务工人员比例来计算的。
- 如果外籍务工人员占总员工的 10%,每月税款为每位工人 330 新元。
- 如果外籍务工人员占总员工的 10%至 20%,每月税款为每位工人 650 新元。
S 准证能否续签?
可以。S 准证最初的有效期为两年,可以续签三年。
您的雇主或就业中介机构也负责处理 S 准证的续签事宜。他们必须在您当前的 S 准证到期前最多六个月内进行在线续签申请。他们需要再次缴纳相同的费用。在申请续签时,您的护照在续签申请时必须至少还有七个月的有效期。
我能否带家人来新加坡?
可以。所有 S 准证持有人都可以带家人来新加坡生活。根据您与家人的关系,您可以通过以下方式带他们来:
- 家属准证(Dependant’s Pass),适用于:
- 合法配偶(丈夫/妻子)。
- 未满 21 岁且未婚的子女。
- 长期探访准证(Long Term Visit Pass, LTVP),适用于:
- 同居伴侣。
- 21 岁以上且因身体或精神残疾依赖您的子女。
- 未满 21 岁且未婚的继子女。
- 父母。
您的雇主还必须为您申办 家属准证或长期探访准证。他们可以在提交您的 S 准证申请时一并申办,也可以在您在新加坡定居后进行申办。