荷兰商务签证如何申请?含“橙色地毯”快速通道

荷兰商务签证,正式名称是荷兰申根签证(C类短期停留签证)。持有它,我们可以在180天周期内,在包括荷兰在内的所有申根国家最长停留90天。

“橙色地毯”签证便利计划 (Orange Carpet Facility)

对于需要频繁往返荷兰的商务人士,可以特别关注“橙色地毯签证便利计划”。

这是为在荷兰有重要经济利益的企业员工设立的官方快速通道。

  • 申请资格需严格参照荷兰驻华大使馆官网列出的标准进行自我评估后,再向使领馆确认。

该计划提供的便利可能包括:

  • ✓ 简化材料要求
  • ✓ 加快审理速度
  • ✓ 更大概率签发长期多次往返签证
  • ✓ 免除每次面签预约
  • ✓ 无需本人每次亲自递交

OCF的具体适用条件及提供的便利(如材料清单、是否免面签等)因国家/地区而异。申请前,请务必通过荷兰政府官方网站查询您所在地区的确切政策

荷兰商务签证申请核心流程

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第一步:向哪里提交申请?

作为中国申请人,申请统一向荷兰驻华使领馆提交。

递交原则:

  • 如果行程中在荷兰停留时间最长 → 向荷兰使领馆或其授权签证中心申请。
  • 如果在各申根国停留时间相同 → 向首个入境国家的使领馆或其授权签证中心申请。

第二步:什么时候申请最合适?

最早可提前6个月申请,最晚不应迟于出行前15个工作日。考虑到潜在的行政审查或节假日高峰,强烈建议至少提前4-5周递交申请,为行程保留充足的灵活性。

第三步:预约

递交材料前必须通过官方指定的签证中心进行预约。

第四步:整理申请材料

这是整个申请过程中决定成败的一环。

注意:请务必从荷兰签证中心官网下载最新的材料清单,若被要求补交,务必在规定时间内处理。

第五步:递交材料与生物信息采集

按预约时间,本人携带所有材料原件及复印件准时前往,完成递交和指纹采集(如需要)。

签证审理周期

根据官方说明,审理周期通常为15个工作日,但在特定情况下最长可延长至45天。

目前北京、上海等主要受理中心的平均处理时间约为10-12个工作日。但务必预留额外时间,切勿在临近出发日时才递交申请。

签证费用

根据欧盟最新指引,荷兰商务签证(申根C类)的基础签证费为80欧元/人

请注意,签证中心将额外收取服务费,因此总费用会高于80欧元。具体金额请以您申请时当地签证中心公布的标准为准。

费用减免与优惠:

申请人类型签证费用说明
6岁以下儿童免签证费。
6至11岁儿童签证费通常为半价(约40欧元)。
其他符合申根签证代码规定的特定申请人(如以科学研究为目的的科研人员、特定学生及非营利组织代表等)也可能享受费用减免,具体请以官方最新规定为准。

注:签证费以欧元定价,折算成人民币的金额会因汇率浮动,请以缴费当日签证中心公布的金额为准。

材料类别具体文件
核心申请文件填妥并在线打印签名的申根签证申请表
符合ICAO标准的近期证件照
身份与行程文件护照/身份证件 (有效期需超过预计离开申根区后3个月,含至少2页空白页,提供个人信息页及所有含签证或印章页的复印件)
荷兰行程计划 (需完整覆盖全程的详细英文行程单)
住宿证明 (覆盖全程的酒店预订单)
财力与保险证明资金证明 (需证明在荷兰停留期间,每日至少有55欧元的预算)
医疗保险 (保险需覆盖所有申根国家,涵盖医疗和遣返费用,保额不低于3万欧元)
归国约束力证明用于排除“滞留风险”的文件,如:
– 公司出具的在职证明与准假信
– 营业执照复印件加盖公章
– 房产证、结婚证、户口本等
商务目的证明荷兰接待方/活动主办方出具的邀请函原件
其他商务活动证明,如:
– 往来业务合同或邮件
– 会议注册函
其他辅助文件机票预订单
签证费缴纳凭证
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