申请申根签证需要的文件如下：
- 申根签证申请表
- 护照
- 照片
- 申根旅游保险
- 生物识别数据
- 以往签证的复印件
- 飞行行程单
- 求职信
- 资金证明
- 住宿证明
- 缴费证明
申根签证申请表
申请人需在计划出访前的三个月内，向相关国提交一份完整填写并签名的申根签证申请表。该申请表涵盖37个问题，每位申请人都必须如实、准确地填写，不得提供虚假信息。申请表有多种语言版本，不过领事馆会告知您可以使用的语言种类。倘若申请人是未成年人（不满18周岁），申请表必须由其父母或法定监护人签署。
申根签证申请表分为四个部分，需要提供如下信息：
- 个人信息：包括姓名、出生日期及地点、国籍、性别、婚姻状况、住址、电话号码等。
- 旅行信息：诸如旅行证件类型、旅行证件号码、签发日期及有效期、旅行目的、首次入境时间、停留时间、生物识别信息等。
- 邀请信息：邀请人的姓名（如适用）、接待机构信息、经济支持情况、亲属关系等。
- 日期和签名：填写完成申请表的日期和地点、签名。
- 您可以可以从该成员国大使馆的官方网站上进行下载（倘若大使馆设有网站）。
- 或者联系我们的专业团队, 一对一服务，帮助您准备申请材料和相关手续
护照
您的护照需要满足以下条件：
- 是在过去10年内签发的。
- 至少有两页空白页可用于粘贴签证。
- 在您计划离开申根成员国之后的至少三个月内依然有效；要是护照已过期，您能够出行的可能性会很低。
照片
请在申根签证申请表上附上一张符合申根签证照片要求的照片。照片必须是近期拍摄的，并且要满足以下要求：
- 拍摄时间不得超过六个月。
- 照片尺寸为35毫米（宽）×45毫米（高）。
- 您的脸部和肩膀应占照片的70% – 80%。
- 背景必须为纯白色，不能有图案或干扰物体，包括阴影。
- 照片必须具有高分辨率和适当的对比度。
- 照片必须是真实的自然色彩。
- 照片上不能有任何墨水、折痕或订书钉的痕迹。
- 您必须保持中性表情，不能微笑或张嘴。
- 不得佩戴会遮挡面部特征的配饰。
- 您的眼睛必须睁开，眼色要清晰可见，避免照片中出现红眼现象。
- 您只能化淡妆，不允许使用数字化妆技术。
- 照片不得以任何形式进行修改。
- 您必须穿着深色衣服，以便与背景形成对比，避免穿浅色衣服，防止与背景混为一体。
注意：某些国家可能只要求您提交一张照片。
申根签证儿童照片要求
婴儿的照片需在白色背景下拍摄，可以让婴儿躺着或坐在婴儿椅上。您可以使用床单或白色毯子作为背景。婴儿的眼睛要睁开，眼色要清晰可见。允许婴儿的表情不是完全中性的，但不能张嘴或有背景物体。
申根旅游保险
有效的旅游健康保险是所有申请申根签证人员的硬性要求，用于覆盖在申根成员国停留期间可能产生的费用。您可以在居住国购买旅行保险，也可以通过网络进行购买。您的申根旅游保险计划必须满足以下条件：
- 必须覆盖您在成员国的整个预计停留时间。
- 必须至少覆盖3万欧元的医疗费用、紧急撤离、住院治疗或死亡费用。
- 必须在整个申根区成员国的领土范围内有效。
生物识别数据
申根成员国的领事馆会收集您的生物识别标识（如前文所述的照片和指纹），并将这些数据存储在申根签证信息系统（VIS）中。您需要本人到场，按照国际民航组织（ICAO）标准和欧盟委员会决定2006/648/EC的要求采集指纹，而照片则无需本人到场。
可免除指纹要求的申请人
以下几类申请人可以免除指纹要求：
- 12岁以下的儿童。
- 无法采集指纹的人员。
- 国家元首和政府成员及其随行配偶和官方代表团在进行正式访问时。
- 应成员国邀请进行正式访问的君主和其他高级王室成员。
以往签证的复印件
如果您曾使用已过期（或即将满页）的护照访问过申根区，您应将其与其他文件一同提交，以证明您的旅行记录。如果您持有两本及以上的护照，您需要将所有护照都带上。护照不能用订书钉固定，可以用橡皮筋捆在一起。
飞行行程单
使馆或领事馆可能会要求您提供飞行行程单或往返机票预订信息，这是一份详细的航班路线信息，包括以下内容：
- 您的姓名。
- 航班名称。
- 预订号或订单ID。
- 到达和出发的日期。
- 机场IATA代码。
- 机票价格。
- 中转航班的详细信息（如需要）。
*您不一定需要在申请申根签证之前购买机票，可以先预订机票，等拿到签证后再进行付款。
求职信
求职信必须写给您申请签证的成员国的使馆或领事馆。求职信是向签证官介绍自己并说明旅行目的的一种方式。一封写得好的求职信应当简洁明了，不超过两页，这有助于您获得签证。
申根签证求职信应包含：
- 您前往该成员国的原因。
- 您进入和计划离开申根区的日期。
- 您的住宿地点。
- 您在该成员国期间的活动。
- 您计划访问的其他申根国家（如果有）。
- 您的就业状况。
- 解释为何未能提交某些所需文件（如果有文件缺失的情况）。
资金证明
在申请申根签证时，您需要提供资金证明，以证明您有足够的经济能力支付在欧洲停留期间的费用。您可以通过以下方式来证明您的经济能力：
- 过去三个月的银行流水账单。
- 信用卡。
- 就业证明。
每个国家所要求的最低金额有所不同，所以您需要向所在国的相关领事机构进行咨询。
住宿证明
您申请申根签证的使馆或领事馆会要求您提交住宿证明。这意味着您需要提供证据，表明您在访问成员国期间有地方居住。
根据您的住宿情况，您可以提供以下住宿证明：
- 酒店预订确认：包含以下信息的酒店确认信：
- 您的姓名。
- 入住和退房的日期。
- 酒店地址。
- 酒店的联系方式（电话、电子邮件等）。
- 有效的酒店预订代码。
- 旅行社或度假公司确认：一份说明您在成员国期间住宿地点的信函，必须包括：
- 地点名称。
- 地址。
- 电话和电子邮件。
- 入住和退房日期。
- 预订人姓名。
- 租赁协议/合同：包括以下内容：
- 出租人的姓名。
- 出租人的联系方式（电子邮件、电话、家庭住址等）。
- 租赁地点的地址。
- 申请人租赁该地点的时间段（入住和退房日期）。
- 邀请信：如果您计划住在朋友或亲戚家，邀请人必须写一封邀请信，说明您将住在他们家中。信中必须包括：
- 您的入住时间。
- 住宿地点的详细地址。
- 邀请人的姓名全称。
- 邀请人的联络方式（电子邮箱与电话号码）。
- 签名。
- 住宿地点的面积大小以及居住人数。
各个申根成员国对于邀请信的要求不尽相同。比如：
- 法国：原始的“接待声明”（担保文件）。卢森堡同样适用此规定。
- 奥地利：在奥地利市政厅提交的“电子责任声明”，且提交时间不得早于签证预约日期的前 30 天。
- 比利时：原始的“承担承诺书 – 承担承诺书 3bis”，需加盖市政厅印章以及外交部钢印。
- 荷兰：原始的“担保证明”，以及邀请人的三份工资单/报表和劳动合同。倘若邀请人是个体经营者，还需提交公司在贸易登记处的注册文件、税务机关的“所得税预扣税决定”、税务局的官方文件以及损益账户副本。
缴费凭证
申根签证的费用可在外交使团（大使馆/领事馆）缴纳，且该费用一经缴纳不予退还。签证费用以欧元计算，也能够使用第三国的本国货币或者申请地所使用的货币进行支付。在支付完签证费用后，您会得到一份收据，以此作为支付的证明。
申根签证的费用标准如下：
- 成年人：90 欧元。
- 6 至 12 岁的儿童：45 欧元。
可免缴申根签证费用的申请人
以下几类申请人能够免除缴纳签证费用：
- 6 岁以下的儿童。
- 以学习或教育培训为目的的学生以及随行教师。
- 持外交护照进行公务出行的人员。
- 25 岁及以下的非营利组织代表。
- 依据欧洲议会建议 2005/761/EC 所定义的第三国研究人员。
注意事项
请您留意，使馆或领事馆不受理未提前预约的申请，并且大多数使馆或领事馆不会通过电子邮件或电话告知您案件的进展情况。每个使馆或领事馆都有权在您预约时或之后，要求您提供额外的文件，也有可能会要求您再次参加面试。
就业状况相关文件
依据您的工作状况，您需要提交一些额外的文件：
- 学生身份的证明：能够证明您是学生的文件，像是学生证或者大学的入学证明以及学籍卡，这些文件需要由大学签字盖章，并提供当前的成绩单。您还需要提交相关证明（例如父母或邀请人的劳动合同以及银行流水账单），以证实您有足够的资金来支付在成员国的整个停留期间的费用。
- 就业证明：由雇主出具的带有原始签名的信件或者近期的工资条。除了银行流水账单外，您还必须提供劳动合同以及雇主出具的休假确认信，其中需说明您请假的时间以及预计返回的日期。
- 个体经营证明：由律师、会计师或者公司注册处出具的信函，用以确认您的个体经营状态。
- 退休证明：过去六个月的养老金流水账单。
商务出行
如果您前往申根区进行商务活动，您还需要提交以下文件：
- 商务邀请函：由申根区的公司或组织发出的信函，阐明访问的目的、持续时间、申根区公司与您雇主之间的关系以及申根区公司在您停留期间所承担的财务责任。该信函需使用公司的专用信笺纸。
- 雇主信函：您的雇主出具的信函，说明访问的目的、持续时间以及雇主对您此次旅行和停留期间的财务责任。
- 以往商务往来的证明：您的雇主与申根区公司之间以往业务往来的证明，例如合同或者发票。
探亲访友
如果您申请申根签证是为了探望在申根区的亲朋好友，您需要提供以下文件：
- 邀请信函：由您将要探望的亲友发出的邀请信，信中应涵盖他们的姓名、地址和联系电话，以及您与他们的关系、访问的目的和持续时间。倘若他们为您提供住宿，必须在信中予以说明。
- 关系证明：您可能需要提供与您将要探望的人的关系证明，比如出生证明或结婚证（如情况适用）。
- 资助信函（如适用）：如果您的亲友在申根区为您提供经济上的支持，他们必须出具资助信函。
文化或教育目的
如果您前往申根区是为了参加文化或教育活动，比如参加会议、培训或者文化活动，您还需要提交以下文件：
- 在读证明：如果您是学生，需要提供当前正在进行的学术项目的在读证明。可以是学校或大学出具的确认信函。
- 录取通知书：如果您是参加教育或学术项目，需要提供您将要访问的机构出具的录取通知书。信中应包含项目的详细信息、停留时间以及在访问期间所提供的任何经济支持的情况。
- 资助证明：如果您是由某个组织或个人进行资助，需要提供资助证明。可以是资助人出具的确认信，表明他们愿意支付您在申根区停留期间的费用。
您还应当提供详细的旅行计划，包括出行日期以及在申根区停留期间的活动安排。
医疗诊治
如果您前往申根区是为了进行医疗治疗，您必须提交以下文件：
- 医疗报告：来自您所在国家的医生或医院的医疗报告，详细阐明您的病情以及在申根区建议的治疗方案。
- 医疗证明：来自申根区的医生或医院的证书，确认他们愿意为您进行治疗，并详细说明拟定的治疗计划。
- 资金证明：证明您有足够的资金来支付治疗以及停留期间的费用，例如银行流水账单或资助信函。
- 支付凭证：如果您已经提前支付了医疗费用，需要提供支付的证明。
18 岁以下儿童的申根签证要求
如果申请人是未成年人（18 岁以下），父母或法定监护人必须提交以下文件或者陪同孩子：
- 由法定监护人签署两次的申根签证申请表。
- 孩子的出生证明。
如果未成年人独自出行：
- 父母双方的认可同意书。
如果未成年人与一位家长同行：
- 另一方家长的公证/认证同意书。
如果与拥有唯一监护权的单亲家长同行：
- 另一方家长的死亡证明。
- 离婚协议，或者
- 监护权协议。
申根签证文件指南
您所提交的所有申根签证申请文件都必须符合签证文件指南的要求。
- 必须提交原件以及复印件（除非另有说明）。
- 文件必须翻译成英文或者成员国的官方语言。翻译工作必须由经过认证的翻译人员完成。
- 以下文件需要经过海牙认证才能够得到国际认可：
- 出生证明。
- 结婚证明。
- 死亡证明。
- 授权委托书。
- 大学（任何学术）文凭。
- 企业注册文件。
- 法院指令。
若我未准备齐全所有文件该如何处理？
如果您未能提交全部所需文件，使馆或领事馆将会拒绝您的签证申请，因为这是签证申请流程中的硬性要求。某些使馆可能会给予您 5 天的时间来补交缺失的文件。您还需要说明未能提交所有文件的原因。
