日本签证的具体规定会依据您赴日的目的以及停留时长的差异而有所不同。不过,所有申请者都需预备一些基础文件。
日本签证的通用要求
以下是申请日本签证时所需要的常规文件清单:
- 日本签证申请表
- 护照
- 护照照片
- 航班行程单
- 每日行程安排
- 住宿证明
- 资金证明
- 邀请函
- 旅行目的证明
- 在留资格认定证明书(COE),若适用
特征 | 短期旅游签证 | 商务签证 | 学生签证 | 工作签证 |
---|---|---|---|---|
基本要求 | 护照有效期6个月以上 | 护照有效期6个月以上 | 护照有效期整个学习期间 | 护照有效期覆盖工作期间 |
照片规格 | 4.5×4.5厘米 白底近照 6个月内 |
4.5×4.5厘米 白底近照 6个月内 |
4.5×4.5厘米 白底近照 6个月内 |
4.5×4.5厘米 白底近照 6个月内 |
行程要求 | 详细每日行程 住宿证明 航班信息 |
商务活动安排 公司邀请函 住宿证明 |
学校录取通知 课程安排 住宿证明 |
工作合同 公司证明 住所证明 |
资金证明 | 3个月银行流水 个人纳税证明 |
公司担保证明 邀请方资信证明 |
奖学金证明 资金证明 担保人证明 |
薪资证明 公司担保信 |
特殊要求 | 个人陈述信 | 商务邀请函 公司资质证明 |
在留资格证明书 学历证明 |
在留资格证明书 职位说明书 |
处理时间 | 5-7个工作日 | 5-7个工作日 | COE审批2-3个月 签证5-7天 |
COE审批2-3个月 签证5-7天 |
有效期 | 单次/多次 最长90天 |
单次/多次 最长90天 |
依据课程期限 可延期 |
依据工作合同 可延期 |
最新政策 | 需提供健康状况申报 提前在线预约 |
部分可免除COE 快速通道可用 |
可线上提交材料 入境后可打工 |
特定行业优先审批 技能实习新政 |
1. 日本签证申请表
签证申请表必须完整填写并签名。您可从日本外务省的官方网站(点击这里)下载电子版表格,填好后打印出来。您也可以在前往日本大使馆或领事馆申办时当场领取纸质表格。 您需要填写个人信息(姓名、护照号、国籍、职业信息等)、行程规划(入境/离境日期、预计停留时间、住宿地点等),以及邀请您赴日的个人或公司的信息等。 请
保证所有栏位都已填写。倘若某些信息与您无关,请填写“N/A”(不适用)。
2. 护照
您的护照必须在您计划从日本离开后的至少六个月内依然有效,并且至少要有两页空白页用以粘贴签证。要是您打算在日本停留超过六个月,护照的有效期也应相应地延长。 此外,您还需提供护照的相关页面复印件,像是签发日期、有效期、个人信息等。
3. 个人陈述信
日本签证申请的要求之一是提交一封您自己编写的个人陈述信,并寄给大使馆或领事馆。在这封信里,您应当简要介绍自己,阐明旅行目的、计划入境和离境的日期,以及您在日本的大致行程安排。 您可以参考如何撰写签证申请个人陈述信的指南:签证申请个人陈述信范例
4. 照片要求
除了上述文件,您还需递交符合如下规格的照片:
- 尺寸:4.5 厘米×4.5 厘米
- 白色背景
- 近六个月内拍摄
- 正面面对镜头,表情自然
- 整张脸清晰可见
- 照片背面需注明姓名和出生日期 您需要提交的照片数量取决于您申请的日本大使馆或领事馆,以及您的旅行目的(通常为 1 到 4 张)。
5. 航班行程单
您需要提供详尽的航班行程安排,涵盖入境和离境日期、航班预订号等。请注意,您无需实际购买机票,只需提供预订信息就行。
6. 每日行程安排
您需要提供一份详细的每日行程规划,列出您在日本期间的活动计划,包括您将前往的地点、活动内容以及具体日期。
7. 住宿证明
您需要提供在日本的住宿证明,例如酒店预订凭证或公寓预订确认书等。
8. 资金证明
您需要提供能够证实您有足够的经济实力支付在日本停留期间费用的文件。
- 要是您自费旅行,需呈交过去三个月的银行流水账单和最新的个人所得税纳税申报表。
- 倘若您的担保人会帮您支付费用:
- 担保函
- 担保人近三个月的收入证明
- 要是担保人是在日本的外籍居民,还需提供居住证明。 要是您申请的是学生签证,可以提交以下文件:
- 银行流水账单或收入证明
- 奖学金证明
- 助学金证明
- 赞助函(若有赞助人),并附带赞助人的收入证明和银行流水账单
9. 邀请函
- 要是您申请的是探亲签证,邀请人(通常是您的亲属)需要为您出具一封邀请函,详细说明你们的关系、您访问的目的等。
- 要是您因商务原因前往日本,日本的公司需要为您出具一封加盖公司公章的邀请函,明确阐明邀请的原因和目的。邀请函必须寄给您要申请签证的日本大使馆或领事馆。 要是您的担保人会帮您支付费用,他们还需要提供一封担保函。
- 对于亲属:民事状态文件,比如出生证明或结婚证。
- 对于朋友:合影照片、收据、通话记录以及解释你们关系的信件。
10. 旅行目的证明
依据您前往日本的目的不同,可能需要提供额外的文件。以下是几种常见签证类型的具体要求:
- 日本旅游签证要求
- 日本商务签证要求
- 日本学生签证要求
- 日本工作签证要求
- 日本工作假期签证要求
- 日本过境签证要求
11. 在留资格认定证明书(COE)
倘若您前往日本的目的不是旅游、过境、商务或短期访问,那么您就需要获取在留资格认定证明书(COE)。该证明书由日本入国管理局在您入境前签发,所以您需要在日本找一个担保人替您提交申请。担保人可能是您的雇主、学校或配偶。在此过程中,您需要将相关的支撑文件(如上述内容)发送给担保人。
一旦您获得了 COE(整个过程可能需要长达三个月),担保人会将 COE 寄给您,您可以凭借它来申请日本签证。
注意事项
以上并非日本签证申请的全部要求。日本移民局和领事馆可能会根据实际情况要求您提供其他文件。建议您和负责您签证申请的移民官员确认是否需要提交原件或复印件。有时候,提交的文件将不会退还。 您提交的所有文件必须为英文或日文。倘若文件不是这两种语言,您需要通过专业的翻译机构进行翻译。